Procedura dosare casare – persoane fizice

1. Clientul aduce vanzatorului dosarul de inscriere:
   • actul de identitate - copie
   • tichetul valoric / tichetele valorice, in original, impreuna cu documentele aferente (fiecare tichet trebuie insotit obligatoriu de aceste acte):
     • actul de identitate al proprietarului autovehiculului uzat - copie
     • certificatul de inmatriculare a autovehiculului uzat – copie legalizata
     • certificatul de distrugere a autovehiculului uzat – copie legalizata
     • certificatul de radiere a autovehiculului uzat – original
     • declaraţia pe propria răspundere, în formă autentificată de notarul public, prin care proprietarul îşi exprimă în mod explicit opţiunea de a achiziţiona autovehiculul nou la sfârşitul perioadei de leasing, în cazul intenţiei acestuia de a obţine finanţare în baza unui contract de leasing financiar
     • declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii de leasing, prin care acesta se obligă să notifice Autoritatea în termen de 5 zile, dacă proprietarul beneficiar, din diferite motive, se află în imposibilitate de a achiziţiona efectiv autovehiculul care a făcut obiectul contractului de leasing, în cazul finanţării în baza unui contract de leasing financiar
2. Vanzatorul verifica pentru fiecare tichet aceste documente dupa cum urmeaza:
   1. Nume proprietar autovehicul uzat - acelasi in toate documentele aferente aceluiasi tichet
   2. ADRESA din actul de identitate = adresa din talonul autovehiculului uzat (in caz contrar act doveditor primarie/politie - evidenta populatiei)
   3. Vechimea masinii mai mare sau egala cu 10 ani (anul fabricatiei pana in 2000, inclusiv)
   4. Prima inmatriculare a masinii in Romania trebuie sa fie pana in data de 31.12.2006 inclusiv – se dovedeste cu copie dupa CIV sau dupa un certificat de inmatriculare
   5. Certificatul de inmatriculare trebuie sa fie de tip nou (numerele de tip vechi – ex. 4-AG-1234 – nu sunt admise in program – masinile de acest gen sunt radiate din oficiu, vezi legea 432/06.12.2006)
   6. sa fie autoturism (categoria M1) sau autoutilitara cu o masa maxima de 3,5 tone (categoria N1);
   7. autovehiculul uzat dat spe casare trebuie sa contina: motorul, transmisia, trenul de rulare, caroseria, şasiul, precum şi echipamentele electronice de gestionare a funcţiilor vehiculului şi dispozitivul catalizator, dacă acestea au fost prevăzute din fabricaţie;
   8. Concordanta intre datele inscrise pe tichetul valoric si celelalte documente
   9. Ordinea datelor calendaristice ale documentelor trebuie sa fie urmatoarea:
      certificat distrugere <= tichet valoric <= radiere
3. Daca sunt indeplinite conditiile de mai sus, vanzatorul va intocmi nota de inscriere a clientului (formularul se gaseste in VU2), o va semna, stampila si o va inmana clientului.
4. Vanzatorul isi va face copii dupa toate actele din dosarul clientului si le va arhiva pana la sfarsitul programului.
5. Persoana responsabila de acest program din cadrul fiecarui dealership va centraliza tichetele valorice, care vor fi trimise mai departe la Administratia Fondului pentru Mediu in vederea verificarii valabilitatii si autenticitatii. Dupa publicarea pe pagina de internet a Administratiei Fondului pentru Mediu a listei tichetelor valorice autentice, fara a se depasi insa termenul de valabilitate al notei de inscriere, dealerul validat si proprietarul inscris efectueaza formalitatile de vanzare - cumparare si predare - primire a autovehiculului nou, dealerul scazand din pretul de vanzare al acestuia contravaloarea tichetului valoric / tichetelor valorice declarate autentice.
6. In factura de livrare a autovehuculului nou, dealerul evidentiaza pretul de vanzare si distinct face mentiunea ”Suma de ...... lei reprezentand contravaloarea tichetului valoric/tichetelor valorice se suporta de catre Administratia Fondului pentru Mediu, prin programul de stimulare a innoirii Parcului auto national pentru anul 2010”. Sub rubrica “Total de plata” se inscrie textul “Diferenta de plata beneficiar” si se mentioneaza suma ramasa de achitat de catre proprietar. Factura va cuprinde si datele societatii de leasing in cazul unei vanzari in baza unui contract de leasing financiar (denumire, adresa, numar de inregistrare la oficiul registrului comertului, CUI/CIF, cont bancar).

IMPORTANT!!!
Dosarele de casare raman la dealeri pentru arhivare.
Persoanele juridice si persoanele fizice nu pot tranzactiona vouchere intre ele.
Tichetele valorice pentru persoane fizice sunt de culoare verde.
Doar proprietarii se pot prezenta la un colector autorizat pentru casarea unui autovehicul vechi.

Procedura dosare casare – persoane juridice

1. Inscrierea persoanelor juridice in Program
   
   Persoanele juridice ce doresc sa achizitioneze unul sau mai multe autovehicule prin “Porgramul de stimulare a innoirii Parcului auto national pentru anul 2010” trebuie sa depuna un dosar de inscriere la Administratia Fondului pentru Mediu in cadrul sesiunii de inscriere, perioada ce va fi publicata pe site-ul www.afm.ro, ce va contine urmatoarele documente:
   
   1. cererea de finanţare, al cărei model se regaseste in sectiunea dedicata Porgramul de stimulare a innoirii Parcului auto national pentru anul 2010” pe site-ul www.afm.ro (anexa 7), în original, semnată de către reprezentantul legal al proprietarului sau de către persoana împuternicită / desemnată să îl reprezinte în cadrul programului, dacă proprietarul nu este reprezentat de însuşi reprezentantul său legal;
   2. copia actului de identitate al reprezentantului legal al proprietarului;
   3. procura notarială de împuternicire a persoanei care reprezintă proprietarul în cadrul programului, dacă proprietarul nu este reprezentat de însuşi reprezentantul său legal, însoţită de actul de identitate al acesteia în copie; în cazul proprietarului, unitate administrativ-teritorială, se prezintă, în copie certificată "Conform cu originalul" de către secretar, dispoziţia primarului/preşedintelui consiliului judeţean de desemnare a persoanei care reprezintă unitatea administrativ-teritorială în cadrul programului, dacă este cazul, însoţită de copia actului de identitate al acesteia;
   4. certificatul de înregistrare fiscală, corespunzător formularului cod M.F.P. 14.13.20.99/1/2, prevăzut în anexa nr. 1 la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 262/2007, cu modificările ulterioare, în copie;
   5. certificatul de atestare fiscală, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii dosarului de înscriere, în original;
   6. certificatul/certificatele de atestare fiscală emis/emise de direcţia/direcţiile de taxe şi impozite locale, valabil/valabile la data depunerii dosarului de înscriere, pentru sediul social şi pentru punctul/punctele de lucru pentru care se intenţionează achiziţionarea autovehiculelor noi în cadrul programului, în original; dacă nu este cazul, proprietarul, unitate administrativ-teritorială, poate prezenta declaraţia pe propria răspundere a secretarului;
   7. certificatul de cazier fiscal, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii dosarului de înscriere, în original;
   8. certificatul de atestare privind obligaţiile la Fondul pentru mediu, valabil la data depunerii dosarului de înscriere, în original;
   9. certificatele de înmatriculare a autovehiculelor uzate, în copii certificate "Conform cu originalul";
   10. cu excepţia proprietarului, operator economic: copiile formularelor de raportare contabilă la încheierea ultimului exerciţiu financiar, vizate de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor publice, însoţite, după caz, de rapoartele administratorilor şi ale comisiei de cenzori sau de ultimul raport de audit ori raportul de analiză pe bază de bilanţ, formularul de raportare contabilă semestrială, vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, împreună cu ultima balanţă de verificare lunară; în cazul proprietarului cu activitate până la un an,dar nu mai mică de 6 luni, se depune ultima balanţă de verificare, transpusă în formular de bilanţ contabil.
   
   Observatii:
   
   
   1. Dosarul de înscriere a proprietarului, unitate administrativ-teritorială, trebuie să cuprindă şi hotărârea consiliului local sau judeţean, după caz, privind participarea la program, în original sau copie certificată "Conform cu originalul" de către secretar.
   2. Dosarul de înscriere a proprietarului, unitate sau instituţie de învăţământ, trebuie să cuprindă şi următoarele documente specifice:
      
      1. dovada personalităţii juridice, aviz sau autorizaţie de funcţionare, în copie;
      2. decizia, ordinul sau actul de numire/validare, după caz, prin care a fost numit directorul unităţii de învăţământ ori rectorul instituţiei de învăţământ, în copie;
      3. actul doveditor al acreditării, în copie;
      4. hotărârea consiliului de administraţie privind participarea la program, în original sau în copie legalizată.
   3. Dosarul de înscriere a proprietarului, organizaţie neguvernamentală, trebuie să cuprindă şi următoarele documente specifice, după caz:
      
      1. actul constitutiv, cu toate modificările şi completările ulterioare, în copie;
      2. statutul, cu toate modificările şi completările ulterioare, în copie;
      3. hotărârea adunării generale a organizaţiei neguvernamentale/composesoratului privind alegerea reprezentantului legal, în copie;
      4. certificatul de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, în copie legalizată;
      5. certificatul eliberat de către instanţa competentă, care atestă faptul că organizaţia neguvernamentală nu a fost radiată din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, în original şi nu mai vechi de 10 zile faţă de data depunerii dosarului de înscriere;
      6. declaraţia, în original, privind eventuala activitate economică a organizaţiei neguvernamentale, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 8 a sectiunii dedicate “Programului de stimulare a innoirii Parcului auto national pentru anul 2010” pe site-ul www.afm.ro;
      7. hotărârea adunării generale a organizaţiei neguvernamentale privind participarea la program, în original sau copie legalizată.
   4. Dosarul de înscriere a proprietarului, operator economic, trebuie să cuprindă şi următoarele documente specifice:
      
      1. actul de înfiinţare (act constitutiv/contract de societate/statut), cu toate modificările şi completările ulterioare, în copie;
      2. certificatul de înregistrare la oficiul registrului comerţului, împreună cu toate anexele, sau/şi certificatul constatator eliberat conform prevederilor art. 171 alin. (1) din Legea nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare, pentru sediul social şi punctul/punctele de lucru pentru care se intenţionează achiziţionarea autovehiculelor noi în cadrul programului, în copii;
      3. certificatul constatator emis de oficiul registrului comerţului, în original şi nu mai vechi de 30 de zile la data depunerii dosarului de înscriere, din care să rezulte: datele de identificare a proprietarului, codul unic de înregistrare, capitalul social, obiectul principal de activitate şi activităţile secundare de activitate, administratorii, acţionarii/asociaţii şi situaţia juridică;
      4. copia actului de identitate al reprezentantului legal;
      5. hotărârea/decizia adunării generale a acţionarilor/asociaţilor, a asociatului unic, a consiliului de administraţie privind participarea la program, în copie legalizată;
      6. declaraţia, în original, privind ajutoarele de stat primite în ultimii 3 ani, inclusiv cele exceptate de la obligaţia notificării; modelul declaraţiei este prevăzut în anexa nr. 9 a sectiunii dedicate Porgramului de stimulare a innoirii Parcului auto national pentru anul 2010” pe site-ul www.afm.ro;
      7. copiile formularelor de raportare contabilă la încheierea ultimelor două exerciţii financiare, vizate de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, însoţite de rapoartele administratorilor şi ale comisiei de cenzori sau de rapoartele de audit, după caz, precum şi copiile formularelor de raportare contabilă semestrială, vizate de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, însoţite de ultima balanţă de verificare lunară; în cazul solicitantului cu activitate până la un an, dar nu mai mică de 6 luni, se depune ultima balanţă de verificare a anului în curs, transpusă în formular de bilanţ contabil.
   5. Dosarul de înscriere a proprietarului, instituţie publică, trebuie să cuprindă şi următoarele documente specifice:
      
      1. actul de înfiinţare, în copie certificată "Conform cu originalul";
      2. actul de numire/validare a reprezentantului legal, în copie certificată "Conform cu originalul";
      3. hotărârea/decizia/dispoziţia privind participarea la program, în original sau copie legalizată.
         Hotărârea/decizia/dispoziţia de participare la Program trebuie să cuprindă:
         
         1. acordul cu privire la casarea autovehiculelor uzate şi achiziţionarea de autovehicule noi prin program;
         2. numărul de autovehicule noi care se intenţionează a fi achiziţionate prin program, tipul/categoria de folosinţă (autoturisme/autoutilitare uşoare) şi marca acestora;
         3. valoarea totală a finanţării solicitate, reprezentând prima de casare corespunzătoare numărului de autovehicule uzate;
         4. anexa, conţinând lista autovehiculelor uzate care urmează să fie casate prin program; lista va cuprinde următoarele date: tipul/categoria de folosinţă a autovehiculului uzat (autoturism/autoutilitară uşoară), marca, numărul de înmatriculare; anul fabricaţiei, anul primei înmatriculări în România, numărul şi seria certificatului de înmatriculare, numărul de inventar.
   
   General:
   
   Dosarul de înscriere se depune legat, paginat şi opisat, într-un singur exemplar, în plic sigilat, la registratura Autorităţii, la adresa: Administraţia Fondului pentru Mediu, municipiul Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 294, corp A, sectorul 6, cod poştal 060031.
   Plicul conţinând dosarul de înscriere poate fi transmis prin poştă, cu confirmare de primire, cu condiţia ca data de expediere, evidenţiată prin ştampila poştei, să nu depăşească data-limită aferentă sesiunii de înscriere.
   Proprietarul va înscrie pe plic, în mod obligatoriu, următoarele informaţii:
   
   1. denumirea şi adresa sa completă;
   2. titlul: "Dosar de înscriere în Programul de stimulare a înnoirii Parcului auto naţional pentru anul ........ – Persoane juridice";
   3. sesiunea de înscriere.
   
   Autoritatea nu răspunde pentru situaţia în care plicurile transmise prin poştă sunt recepţionate după 5 zile lucrătoare de la data-limită aferentă sesiunii de înscriere, chiar dacă data de expediere, evidenţiată prin ştampila poştei, nu depăşeşte data-limită de depunere; în acest caz, dosarul de înscriere nu mai face obiectul analizei şi evaluării.
   La data recepţionării plicului conţinând dosarul de înscriere, acesta primeşte de la registratura Autorităţii un număr de înregistrare, în ordinea sosirii.
   Documentele cuprinse în dosarul de înscriere care sunt ilizibile sau care conţin ştersături ori modificări, precum şi cele incomplete sau conţinând date şi informaţii neconforme cu realitatea atrag respingerea dosarului de înscriere.
   
   Aprobarea înscrierii proprietarului
   
   Aprobarea înscrierii proprietarului se face în urma analizei şi evaluării documentelor cuprinse în dosarul de înscriere depus.
   În vederea analizei şi evaluării documentelor cuprinse în dosarul de înscriere depus de către proprietar, prin dispoziţie a preşedintelui Autorităţii se numeşte Comisia de analiză şi evaluare, constituită din personal din cadrul Autorităţii.
   Comisia de analiză şi evaluare verifică îndeplinirea de către proprietar a criteriilor de eligibilitate, completând fişa de evaluare a eligibilităţii proprietarului, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 10. În baza propunerii Comisiei de analiză şi evaluare, Autoritatea, prin structurile sale de decizie, aprobă înscrierea în program a proprietarului sau respinge dosarul de înscriere a acestuia. Comisia de analiză şi evaluare şi/sau structurile de decizie ale Autorităţii pot solicita proprietarului orice documente sau informaţii suplimentare considerate esenţiale/necesare pentru fundamentarea hotărârii/deciziei de aprobare a înscrierii.
   
   Suma aprobată proprietarului înscris
   
   Proprietarul, operator economic, poate solicita cel mult echivalentul în lei al sumei de 200.000 euro, la momentul depunerii dosarului de înscriere, în caz contrar solicitarea fiind nulă; dacă activează în domeniul transporturilor, acesta nu poate solicita mai mult de echivalentul în lei al sumei de 100.000 euro, la momentul depunerii dosarului de înscriere, în caz contrar solicitarea fiind nulă.
   Valoarea totală a ajutoarelor de stat de minimis acordate proprietarului, operator economic, pe o perioadă de 3 ani consecutivi (2 ani fiscali precedenţi şi anul fiscal în cursul căruia se înscrie în program), cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în baza schemei de ajutor de stat de minimis aprobată prin dispoziţia preşedintelui Autorităţii nu depăşeşte echivalentul în lei, la data depunerii dosarului de înscriere, a 200.000 euro (100.000 euro în cazul celui care activează în sectorul transporturilor).
   Solicitările cumulate ale tuturor proprietarilor înscrişi nu trebuie să depăşească suma alocată sesiunii de înscriere; în condiţiile în care suma totală solicitată de către proprietarii înscrişi depăşeşte suma alocată sesiunii de înscriere, Autoritatea va proceda la distribuirea acesteia între proprietarii înscrişi, prin aplicarea unui coeficient de proporţionalitate obţinut din raportul dintre suma alocată sesiunii de înscriere şi suma totală solicitată de către proprietarii înscrişi.
   Lista proprietarilor şi suma aprobată fiecăruia se publică pe pagina de internet a Autorităţii www.afm.ro.
   
2. Eligibilitatea persoanelor juridice ce doresc sa achizitioneze unul sau mai multe autovehicule prin acest Program
   
   
   1. unitatea administrativ-teritorială: comună, oraş, municipiu, judeţ, legal înfiinţat şi delimitat, administrat conform Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
   2. unitatea de învăţământ de stat sau privată ori instituţia de învăţământ de stat sau privată, înfiinţată şi organizată în baza Legii învăţământului nr. 84/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, acreditată;
   3. instituţia publică, centrală sau locală, înfiinţată conform legii;
   4. organizaţia neguvernamentală înfiinţată în temeiul Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările ulterioare;
   5. operatorul economic constituit potrivit Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
   
   Proprietarul, persoana juridică, trebuie să îndeplinească următoarele criterii de eligibilitate generale:
   
   
   1. deţine în proprietate unul sau mai multe autovehicule uzate;
   2. acţionează în nume propriu;
   3. are îndeplinite obligaţiile de plată a taxelor, impozitelor şi contribuţiilor către bugetul de stat, bugetele locale, Fondul pentru Mediu;
   4. nu este înregistrat cu fapte sancţionate de legislaţia financiară, vamală, precum şi cu fapte care privesc disciplina financiară;
   5. după caz, nu are suspendate activităţile economice, nu este insolvabil sau în încetare de plăţi, nu se află în procedură de insolvenţă sau lichidare ori reorganizare judiciară sau în stare de faliment şi nu face obiectul unei proceduri legale în justiţie pentru declararea acestora, precum şi pentru altă situaţie similară, potrivit prevederilor legale în vigoare, nu se află în procedură de lichidare/dizolvare/desfiinţare;
   6. nu sponsorizează activităţi cu efect negativ asupra mediului;
   7. a adoptat prin forul său deliberativ hotărârea/decizia/dispoziţia de participare la program.
   
   În cazul operatorului economic, acesta trebuie să îndeplinească şi următoarele criterii de eligibilitate specifice:
   
   
   1. nu este considerat "Firmă în dificultate", conform Instrucţiunilor Comisiei Europene privind ajutorul de stat pentru salvarea şi restructurarea firmelor în dificultate, publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. 244/2004;
   2. nu este subiectul unei proceduri de recuperare a unor ajutoare de stat declarate ilegale şi incompatibile, ca urmare a unei decizii a Comisiei Europene;
   3. valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate pe o perioadă de 3 ani consecutivi (2 ani fiscali precedenţi şi anul fiscal în cursul căruia se înscrie în program), cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în baza schemei de ajutor de stat de minimis aprobată prin dispoziţie
3. Dupa publicarea pe pagina de internet a Administratiei Fondului pentru Mediu www.afm.ro a listei proprietarilor inscrisi si a sumei aprobate fiecaruia, proprietarul inscris se prezinta la un colector autorizat pentru predarea autovehiculelor uzate spre casare. Colectorul elibereaza proprietarului certificatul de distrugere al autovehiculului uzat precum si tichetul valoric numai dupa indeplinirea urmatoarelor conditii:
   
   
   1. Vechimea masinii mai mare sau egala cu 10 ani (anul fabricatiei pana in 2000, inclusiv)
   2. Prima inmatriculare a masinii in Romania trebuie sa fie pana in data de 31.12.2006 inclusiv – se dovedeste cu copie dupa CIV sau dupa un certificat de inmatriculare
   3. Certificatul de inmatriculare trebuie sa fie de tip nou (numerele de tip vechi – ex. 4-AG-1234 – nu sunt admise in program – masinile de acest gen sunt radiate din oficiu, vezi legea 432/06.12.2006)
   4. sa fie autoturism (categoria M1) sau autoutilitara cu o masa maxima de 3,5 tone (categoria N1);
   5. autovehiculul uzat dat spe casare trebuie sa contina: motorul, transmisia, trenul de rulare, caroseria, şasiul, precum şi echipamentele electronice de gestionare a funcţiilor vehiculului şi dispozitivul catalizator, dacă acestea au fost prevăzute din fabricaţie;
   6. verificarea corespondenţei datelor înscrise în documentul de identificare a proprietarului (dovada personalităţii juridice) cu datele cuprinse în certificatul de înmatriculare a autovehiculului şi în celelalte documente prezentate;
   7. verificarea actului de identitate al reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite /desemnate să predea spre casare autovehiculul uzat
   
   Documentele aferente punctului 3. se vor prezenta atat in original cat si in copie. Actele in copie vor fi marcate cu textul conform cu originalul si se vor arhiva la colector.
   
4. Dupa obtinerea certificatului de distrugere si a tichetului valoric clientul se prezinta la serviciul comunitar/regim de permise de conducere si inmatriculare autovehicule cu certificatul de distrugere si cel de inmatriculare al autovehiculului uzat in original pentru eliberarea certificatului de radiere din evidenta circulatiei a autovehiculului uzat dat spre casare. In prealabil clientul are obligatia sa obtina copii legalizate atat pentu certificatul de distrugere cat si pentru cel de inmatriculare al autovehiculului uzat in vederea inscrierii la un dealer acceptat in Program pentru achizitionarea unui autovehicul nou.
5. Clientul aduce vanzatorului dosarul de inscriere:
   
   
   • actul de identitate al proprietarului (dovada care sa ateste persoana juridica), in copie si original;
   • tichetul valoric / tichetele valorice, in original, impreuna cu documentele aferente (fiecare tichet trebuie insotit obligatoriu de aceste acte):
   • actul de identitate al proprietarului autovehiculului uzat – copie
   • certificatul de inmatriculare a autovehiculului uzat – copie legalizata
   • certificatul de distrugere a autovehiculului uzat – copie legalizata
   • certificatul de radiere a autovehiculului uzat – original
   • declaraţia pe propria răspundere, în formă autentificată de notarul public, prin care proprietarul îşi exprimă în mod explicit opţiunea de a achiziţiona autovehiculul nou la sfârşitul perioadei de leasing, în cazul intenţiei acestuia de a obţine finanţare în baza unui contract de leasing financiar
   • declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii de leasing, prin care acesta se obligă să notifice Autoritatea în termen de 5 zile, dacă proprietarul beneficiar, din diferite motive, se află în imposibilitate de a achiziţiona efectiv autovehiculul care a făcut obiectul contractului de leasing, în cazul finanţării în baza unui contract de leasing financiar
   • actul de identitate al reprezentantului legal al proprietarului sau actul de identitate al persoanei imputernicite, in original si in copie;
   • procura de imputernicire a reprezentantului desemnat de catre reprezentantul legal al proprietarului, in original daca este cazul
6. Vanzatorul verifica pentru fiecare tichet aceste documente dupa cum urmeaza:
   
   
   1. Nume proprietar autovehicul uzat - acelasi in toate documentele aferente aceluiasi tichet
   2. ADRESA din actul de identitate = adresa din talonul autovehiculului uzat (in caz contrar act doveditor primarie/politie - evidenta populatiei)
   3. Vechimea masinii mai mare sau egala cu 10 ani (anul fabricatiei pana in 2000, inclusiv)
   4. Prima inmatriculare a masinii in Romania trebuie sa fie pana in data de 31.12.2006 inclusiv – se dovedeste cu copie dupa CIV sau dupa un certificat de inmatriculare
   5. Certificatul de inmatriculare trebuie sa fie de tip nou (numerele de tip vechi – ex. 4-AG-1234 – nu sunt admise in program – masinile de acest gen sunt radiate din oficiu, vezi legea 432/06.12.2006)
   6. sa fie autoturism (categoria M1) sau autoutilitara cu o masa maxima de 3,5 tone (categoria N1);
   7. autovehiculul uzat dat spe casare trebuie sa contina: motorul, transmisia, trenul de rulare, caroseria, şasiul, precum şi echipamentele electronice de gestionare a funcţiilor vehiculului şi dispozitivul catalizator, dacă acestea au fost prevăzute din fabricaţie;
   8. Concordanta intre datele inscrise pe tichetul valoric si celelalte documente
   9. Ordinea datelor calendaristice ale documentelor trebuie sa fie urmatoarea:
      certificat distrugere <= tichet valoric <= radiere
7. Daca sunt indeplinite conditiile de mai sus, vanzatorul va intocmi nota de inscriere a clientului (formularul se gaseste in VU2), o va semna, stampila si o va inmana clientului.
8. Vanzatorul isi va face copii dupa toate actele din dosarul clientului si le va arhiva pana la sfarsitul programului.
9. Persoana responsabila de acest program din cadrul fiecarui dealership va centraliza tichetele valorice, care vor fi trimise mai departe la Administratia Fondului pentru Mediu in vederea verificarii valabilitatii si autenticitatii. Dupa publicarea pe pagina de internet a Administratiei Fondului pentru Mediu a listei tichetelor valorice autentice, fara a se depasi insa termenul de valabilitate al notei de inscriere, dealerul validat si proprietarul inscris efectueaza formalitatile de vanzare - cumparare si predare - primire a autovehiculului nou, dealerul scazand din pretul de vanzare al acestuia contravaloarea tichetului valoric / tichetelor valorice declarate autentice.
10. In factura de livrare a autovehuculului nou, dealerul evidentiaza pretul de vanzare si distinct face mentiunea ”Suma de ...... lei reprezentand contravaloarea tichetului valoric/tichetelor valorice se suporta de catre Administratia Fondului pentru Mediu, prin programul de stimulare a innoirii Parcului auto national pentru anul 2010”. Sub rubrica “Total de plata” se inscrie textul “Diferenta de plata beneficiar” si se mentioneaza suma ramasa de achitat de catre proprietar. Factura va cuprinde si datele societatii de leasing in cazul unei vanzari in baza unui contract de leasing financiar (denumire, adresa, numar de inregistrare la oficiul registrului comertului, CUI/CIF, cont bancar).

IMPORTANT!!!
Dosarele de casare raman la dealeri pentru arhivare.
Persoanele juridice si persoanele fizice nu pot tranzactiona vouchere intre ele.
Tichetele valorice pentru persoane juridice sunt de culoare rosie.
Doar proprietarii se pot prezenta la un colector autorizat pentru casarea unui autovehicul vechi.